音舞〔2019〕45号
关于印发《威尼斯人娱乐场平台
外宾公务
接待管理办法（试行）》的通知
全体教职工：
为贯彻落实中共中央、国务院《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范和加强威尼斯人娱乐场
外宾公务接待经费管理，经学院党政联席会研究决定，现将《威尼斯人娱乐场平台
外宾公务接待管理办法(试行）》予以印发，请严格遵照执行。
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2019年9月3日
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外宾公务
接待管理办法(试行）
为规范学院外宾公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《华侨大学外宾公务接待管理办法》（华大外〔2014〕39号）文件精神，结合学院实际，制定本办法。
第一条 本办法适用于学院经费开支的外宾公务接待活动，以及学院教学、科研项目邀请的外专、外教。经费来源于校国际交流合作处的外宾公务接待，按学校相关文件执行。
第二条 本办法所称外宾是指来校访问的外国人士、海外华人华侨及港澳台同胞。外宾公务，是指以团组或个人形式到我校进行考察、访问、交流、合作等公务活动。
第三条 外宾公务接待工作应有利于学院国际化发展战略，坚持服从国家外交政策、友好对等、务实节俭、尊重国际惯例和各国风俗习惯的原则。
建立外宾公务接待审批制度。按照“先审批、后接待”的管理程序，学院负责接待的经办人至少提前7天，如实填写《威尼斯人娱乐场
外宾公务接待审批表》（附件1），报活动分管院领导审批。如分管院领导为接待人，则需由其它院领导审批。
第四条 对应邀来华的外宾，应当根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。
无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天(含抵、离境当天)，超出规定天数的，一律由外宾自理。
外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。
第五条 接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动的开展。接待过程中，需安排外出考察调研的，应当科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量。
第六条 住宿费如需我方安排的，按以下办法执行：
(一)外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。诺贝尔奖获得者、院士、副部长级及以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；其他人员率领的一般外宾代表团，安排的宾馆原则上不超过四星级;一般安排在校内住宿。
(二)外宾住房标准：诺贝尔奖获得者、院士、副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
第七条 日常伙食费按以下办法执行：
(一)外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品。
(二)外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准：每人每天不超过300元。
第八条 宴请费按以下办法执行：
(一)宴请外宾原则上安排在校内宴请，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
(二)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准：部级领导人员出面举办的宴会，每人每次不超过400元；校级人员出面举办的宴会，每人每次不超过300元。校级以下领导出面的举办的宴会，每人每次不超过200元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次不超过150元、1OO元、60元。
(三)外宾在校访问期间，校方正式公务宴请原则上不得超过1次。
(四)外宾接待宴请，外宾5人(含)以内的，中外人数原则上在1：1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。
第九条 外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。
第十条 公务活动结束后，接待经办人应当如实填写《华侨大学外宾公务接待清单》，并由相关经费负责人审批。及时“一单一结”。活动所涉及的费用，应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第十一条 本规定自发布之日起实施，由学院办公室负责组织实施。有争议事项，提请学院党委或学院党政联席会讨论实施，学院党委或学院党政联席会负责解释。
