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各毕业班：

毕业临近，为方便大家办理离校各项手续，现将2013年学校关于夏季毕业生离校工作安排通知如下：

一、毕业典礼及学位授予仪式

厦门校区定于6月29日（星期六）下午4:00在A区广场举行。请全体毕业生参加。

二、有关毕业生论文（设计）及评优日程安排

6月7 日前，毕业生论文（设计）成绩评定结束；

6月7日前，各学院根据《华侨大学本专科学生荣誉称号授予办法》、《华侨大学研究生荣誉称号授予办法》和《华侨大学优秀毕业研究生评选办法（试行）》，评选校优秀毕业生；

 6月8 日前，优秀毕业论文（设计）申请表及毕业答辩成绩报送教务处；

6月14日前，学校审批优秀毕业论文（设计）和校优秀毕业生；

6月26日前，学校学位委员会召开会议，审定毕业生学位授予情况。

三、有关毕业证件的领取

毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信等材料初步定在6月29日毕业典礼结束之后，由本人带上身份证，到学院领取。因特殊原因不能亲自领取的同学，必须出具授权委托书和身份证复印件（委托人和受委托人各执一份），授权委托书模版见附件1。

四、毕业生就业派遣日程安排

6月18日，赴省公务员局办理毕业派遣手续；

6月29日下午，毕业生凭《毕业证书》到所在学院领取毕业生派遣有关材料；

6月30日，学生就业指导中心受理毕业生派遣有关遗留事宜，接受毕业生咨询，厦门校区行政研发大楼A615学生就业指导中心办公室(05926160358)。

五、毕业生座谈会及纪念活动

各班毕业集体合影照片、毕业纪念光盘请各班班长在6月24日之前交至团委办公室，电子版发至邮箱：274111912@qq.com，邮件标题“2009级**专业毕业合影”。

六、毕业生离校手续和离校退房手续

1. 毕业生离校时间为6月29日至30日。

2.6月3日至6月25日，集中网上办理毕业离校手续电子化审批。此期间毕业生应主动登陆信息门户——学生离校服务平台，查看自己应该办理的离校手续，并按时前往相关单位办理。不按时办理的，毕业文凭缓发。

3.6月10日前，各班收齐学生证至团委办公室加盖注销章后返还给每个毕业生做纪念。未盖注销章不能办理离校手续。学生证丢失需要前往校报挂失后将遗失证明交至团委办公室，方可办理离校手续。

需要乘坐火车的毕业生，可填写《毕业生离校乘车证明》（见附件2），以班级为单位汇总至学院签字盖章，再到学生处盖章，毕业生可凭该证明购买半价火车票。

4.毕业生应于6月2日前还清借（欠）的图书、资料、学费、住宿费、借款，结清水电费、电话费、一卡通余额等，校徽由毕业生本人保存,不按时办理的，毕业文凭缓发。

曾获得陈进强贷学金或国家助学贷款的毕业生，应于相关规定时间内到学生处学生资助管理中心(主楼617室)及中国银行华大支行办理完相关手续，否则不予派遣。

5.有关图书馆离校手续的办理，有关离校图书馆手续的办理详见附件3。

6.毕业生离校退房手续，厦门校区在各楼和学生社区中心办公室（刺桐苑1号楼）办理，详见附件4。

7.未完成学业的学生，要遵照我校弹性学制的教学要求，继续在校参加所挂（缺）课程教学活动，但必须先办理退宿手续。办理重修手续，请咨询院教学秘书 任老师，联系电话：6162030。

8.有关毕业生迁移户口的通知见附件5。

七、毕业生离校后信息汇总及其他事项

如毕业生有提前离校,请在离校前将毕业离校后的有效联系方式告知班长，由班长统一汇总填写《校友信息统计表》（附件6）和《华侨大学2013届毕业生信息登记表》（附件7）。

各班长需于6月24日之前将附件6和附件7两个表格电子版发送至邮箱：274111912@qq.com，文件名和主题请备注班级名称。